CIAD

Snel en flexibel begroten

Voor de afdeling planning & control van Humanitas DMH is het opstellen van de jaarlijkse begroting voor de 70 locaties in het hele land een flinke klus. De individuele locaties stellen hun begroting op in een Excelsheet die ze opsturen naar het centraal bureau. Daar moeten de controllers de 70 sheets verwerken tot een geconsolideerde begroting. Een grotendeels handmatige actie die veel tijd kost. De huidige manier van werken brengt met zich mee dat rapporteren op het niveau van zorgkantoorregio of rayon niet mogelijk is.

CIAD InfoAction heeft samen met de medewerkers van Planning & Control het begrotingsproces in een tijdsspanne van 6 weken onder handen genomen en verder gestroomlijnd. Door de inzet van XLReporting zijn handmatige acties tot een minimum beperkt. Met één druk op de knop kunnen voor 70 locaties de begrotingsformulieren worden gegenereerd. Ook het consolideren van de ingevulde formulieren kan nu automatisch en in één stap. Belangrijker nog is dat op ieder gewenst niveau (locatie, zorgkantoorregio, rayon en totaal) over de begroting gerapporteerd kan worden.

Voor de medewerkers van Planning & Control betekent dit een enorme tijdsbesparing waardoor ze meer tijd en aandacht kunnen besteden aan hun eigen kerntaak: het verhaal achter de cijfers.