CIAD

Grip op projecten met XLReporting

Een onderdeel van Getronics is verantwoordelijk voor het uitvoeren van grote insourcingsprojecten. Deze projecten lopen tussen de 9 en 24 maanden en het in control brengen en houden van deze projecten is een kritieke succesfactor. Sleutel hierbij is de maandelijkse forecast.

Het huidige rapportagesysteem is met name ingericht voor rapportage binnen een fiscaal jaar en per bedrijfsonderdeel. Rapporteren over een project of een deel van een project is lastig en het is niet mogelijk om op dat niveau eenvoudig een forecast in te voeren.

Samen met de project- / programmacontrollers heeft CIAD InfoAction naar het forecast- en rapportageproces gekeken. Door XLReporting te koppelen aan SAP is het mogelijk om alle bestaande planningen (voorcalculatie, budget, forecast) eenvoudig in te voeren en onderling te vergelijken. Het spreekt voor zich dat een vergelijking tussen de forecast en de realisatie ook mogelijk is.

Projectrapportage is nu met één druk op de knop te genereren en geeft overzichtelijk de huidige status van het project. Projectcontrollers winnen hierdoor veel tijd en hebben meteen inzichtelijk wat de bespreekpunten zijn met clientdirectors en projectmanagers.